کاور لتر (cover letter) چیست؟

کاور لتر (cover letter)، که به عنوان نامه درخواست نیز شناخته می شود، سندی است که شما به همراه رزومه خود ارسال می کنید و اطلاعات بیشتری در مورد مهارت ها و تجربیات مرتبط با شغلی که برای آن درخواست می دهید ارائه می دهد. معمولاً کاور لتر شامل سه تا چهار پاراگراف است که مهارت ها، تجربه و دستاوردهای شما را در رابطه با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید برجسته می کند.

چرا کاور لتر مهم است؟

کاور لتر از این لحاظ حائز اهمیت است که جزئیات رزومه شما را با عمق بیشتری توضیح می دهد و این اولین برداشتی است که یک مسئول استخدام از شما به دست می آورد. کارفرمایان برای محدود کردن تعداد متقاضیان و انتخاب گروهی از کاندیداهای مناسب، از کاور لتر استفاده می کنند. درحالی که برخی از مشاغل کاور لتر را ضروری می دانند و برخی دیگر آن را اختیاری می کنند تا ببیند کدام متقاضیان تلاش بیشتری می کنند.

انواع کاور لتر

چهار دسته کلی کاور لتر وجود دارد:

  1. کاور لتر

این نوع رایج ترین نوع کاور لتر است و برای درخواست شغل استفاده می شود. این سبک سنتی شامل جزئیاتی در مورد تجربه حرفه ای شما می شود زیرا به الزامات پست شغلی مربوط می شود.

  1. توصیه نامه

هنگام درخواست برای شغل از یک توصیه نامه نیز استفاده می شود، اما نام کارمند فعلی را ذکر می کند که شما را به موقعیت بازمعرفی کرده است. ارجاع می تواند به شما کمک کند در طول فرآیند استخدام متمایز شوید. استخدام از طریق فرآیند ارجاع اغلب آسان تر، کم هزینه و مؤثرتر از استفاده از سایت های کار برای کارفرمایان است.

  1. انگیزه نامه

انگیزه نامه یک نوع از کاور لتر است که برای پرس وجو در مورد فرصت های شغلی در شرکتی که می خواهید در آن کار کنید استفاده می شود. ممکن است یک شرکت آگهی استخدام نداشته باشد، اما ممکن است همچنان به دنبال افراد واجد شرایط باشد. این نوع نامه ابتکاری به مدیر استخدام اجازه می دهد تا از علاقه شما به کار با آنها مطلع شود.

  1.  نامه ارزش پیشنهادی

نامه ارزش پیشنهاد خلاصه ای است که توضیح می دهد چه چیزی شما را منحصربه فرد می کند، مانند مهارت ها، دستاوردها و ارزشی که می توانید به یک شرکت اضافه کنید. این نوع نامه کوتاه معمولاً به عنوان خلاصه رزومه یا به عنوان پاسخی برای سؤالات مصاحبه به سبک “درباره خودت بگو” استفاده می شود.

نوشتن کاور لتر برای اپلای

کاور لتر باید شامل جالب ترین و نسبی ترین تجربیات و مهارت هایی باشد که برای موقعیت باز دارید. در اینجا جزئیات مهمی وجود دارد که باید در کاور لتر (cover letter) گنجانده شود:

  • چگونه تجربه کاری شما با شرایط شغلی مطابقت دارد.
  • جزئیاتی در مورد تجربیات فعلی و گذشته خود و چگونگی تأثیر مستقیم آن بر توانایی شما برای موفقیت در موقعیت جدید ارائه دهید. به شرح شغل دقت کنید و جنبه های خاصی از شغل را که می توانید با دانش خود مقایسه کنید انتخاب کنید.
  • برای مثال، اگر برای یک شغل بازاریابی درخواست می دهید که به دانش عمیق سئو نیاز دارد، می توانید توضیح دهید که چگونه چندین کمپین موفق سئو را در آخرین موقعیت خود انجام داده اید و یک همکار بازاریابی جدید را در مورد بهترین شیوه های سئو آموزش داده اید.
  • چرا می خواهید در این شرکت کار کنید.
  • کارفرمایان می خواهند انگیزه شما را برای کار با خود بدانند. آنها به دنبال استخدام شخصی هستند که به وظایف شغلی و کار خود برای شرکت ابراز علاقه کند. توضیح دهید که چگونه کار کردن در آنجا اهداف شغلی، علایق یا علایق شما را برآورده می کند.

سایر عناصر یک کاور لتر می تواند شامل موارد زیر باشد:

  • حکایت های پرمعنی: بیان یک داستان متقاعد کننده که نشان دهنده مهارت شما در مهارت های مورد نیاز شغل باشد، کاور لتر شما را متمایز می کند.
  • دعوت به اقدام: یک فراخوان مؤدبانه و بدون پایان مانند “من مشتاقانه منتظر شنیدن بیشتر در مورد این فرصت هستم”، هیجان شما را نشان می دهد و دلیلی را برای کارفرمایان پیشنهاد می کند که با شما تماس بگیرند.

الگو و نمونه کاور لتر

این الگو به شما یک ایده کلی در مورد نحوه نوشتن کاور لتر برای درخواست شغل بعدی خود می دهد:

  1. اسم شما
  2. شماره تلفن شما
  3. آدرس ایمیل شما
  4. اختیاری: آدرس پستی شما
  5. تاریخ
  6. نام کارفرما
  7. آدرس پستی کارفرما
  8. سلام و احوال پرسی
  9. در جمله اول باید نام شما و نقشی که برای آن درخواست می دهید ذکر شود. چند جمله بعدی باید یک نمای کلی از نقاط قوت و بزرگ ترین دستاوردهای شما در رابطه با نقش ارائه دهد. هیجان خود را ابراز کنید و به طور خلاصه توضیح دهید که چگونه این نقش با اهداف شغلی شما مطابقت دارد.
  10. در پاراگراف دوم، به آخرین نقش شغلی حرفه ای خود اشاره کنید و یک نمای کلی از دستاوردهای مرتبط گذشته ارائه دهید. تأثیر دستاوردهای خود را توضیح دهید و در صورت امکان، موفقیت های خود را کمی کنید.
  11. در پاراگراف سوم، جزئیاتی را بیان کنید که چه چیزی شما را واجد شرایط منحصربه فرد برای این موقعیت می کند. از مثال های خاص از تجربیات حرفه ای قبلی استفاده کنید و توضیح دهید که چرا می خواهید در آنجا کار کنید.
  12. در پاراگراف آخر، از کارفرما برای وقت گذاشتن و رسیدگی به درخواست خود تشکر کنید. علاقه خود را به حرکت در فرآیند استخدام ابراز کنید.
  13. جمله ی پایانی
  14. امضا

نکاتی برای نوشتن کاور لتر

در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تا درخواستی بنویسید که توجه کارفرما را به خود جلب کند.

یک لحن مناسب را انتخاب کنید: خودتان باشید، اما در مورد شرکت تحقیق کنید تا در مورد لحنی که باید استفاده کنید، ایده بگیرید. به عنوان مثال، لحنی که برای یک شرکت طراحی بازاریابی استفاده می کنید با یک شرکت مشاوره حقوقی متفاوت است.

شرح شغل را بخوانید: پیش از نوشتن کاور لتر، شرح شغل را از دقیق بخوانید تا متوجه شوید که کارفرما در یک نامزد ایده آل به دنبال چه چیزی است. کلمات کلیدی را انتخاب کنید که بر مهارت ها و تجربه های موردنظر شما که برای آنها مفید است تأکید می کند.

به دستورالعمل ها توجه کنید: برخی از کارفرمایان به متقاضیان دستور می دهند که به سؤالات خاصی پاسخ دهند یا اطلاعات خاصی را در نامه پوشش خود ارائه دهند. حتماً این یادداشت ها را با دقت بخوانید.

آدرس مخاطب خود را به درستی نشان دهید: گاهی اوقات نام مدیر استخدام در دسترس نیست. در این موارد، نام و آدرس شرکت را در بالای صفحه قرار دهید، سپس نامه را با عنوان “آقا یا خانم عزیز” یا “مدیر استخدامی عزیز” خطاب کنید.

کلمات جذاب به کار ببرید: سعی کنید از تنوع کلمات خلاقانه تری استفاده کنید، مانند «سرسخت» به جای «مصمم» و با یک جمله شروع جلب توجه شروع کنید.

نامه را کوتاه نگه دارید: اکثر نامه های جلد باید زیر یک صفحه باقی بمانند. طول در نهایت به میزان جزئیاتی که فکر می کنید باید بگنجانید و اینکه آیا کارفرما حداقل یا حداکثر طول را مشخص می کند بستگی دارد. تا حد امکان واضح و مختصر باشید تا صلاحیت های خود را نشان دهید.

فرم ارزیابی عمومی

جهت دریافت مشاوره تلفنی در زمینه مهاجرت به کانادا، با کلیک بر روی دکمه زیر، فرم ارزیابی مربوطه را تکمیل کنید تا همکاران ما در اسرع وقت با شما تماس حاصل نمایند.

تکمیل فرم ارزیابی عمومی